משרד הפנים
הרשות לאוכלוסין הגירה ומעברי הגבול

מכרז 28/2008
מכרז צילום ממוחשב וקליטת נתונים ביומטריים

1.         כללי

            1.1       משרד הפנים מבקש לקבל הצעות לרכישת מערכת להרכשת תצלומי פנים, דוגמת חתימה ונתונים ביומטריים, והתקנתה בעמדות בלשכות  קבלת הקהל של הרשות. המערכת כוללת:
מצלמות דיגיטליות, סורקים ממוחשבים, חיישני טביעת אצבע, משטחי חתימה, תוכנה ייעודית לצורך בדיקה של תצלומים דיגיטליים של פנים וטביעות אצבע (בהתאם לתקנים בינלאומיים רלבנטיים כמפורט במכרז), אגירה של מידע זה במאגרי המידע של מרשם האוכלוסין כחלק מרשומות האנשים שבמרשם האוכלוסין.

            1.2       מימוש חלקים ממכרז זה מחייב חקיקה בכנסת. תהליך החקיקה צפוי לארוך תקופה מסוימת. ייתכן שבמסגרת תהליך זה ובעקבותיו, יאושרו או לא יאושרו בחקיקה חלקים מהמכרז, כולל שימוש או אי-שימוש ברכיבים מסוימים של הרכשה הביומטרית. ייתכן גם שיבוצעו שינויים מסוימים בדרישות (לרכיבים ו/או לתהליכים המפורטים במכרז).

2.         ריכוז תנאי חובה (מנדטוריים)  להשתתפות במכרז

            2.1       רשאי להגיש הצעה למכרז זה תאגיד רשום בישראל.

            2.2       רכישת המכרז לפני כנס הספקים.

            2.3       השתתפות בכנס הספקים.

            2.4       המצאת ערבות בנקאית או ערבות של חברת ביטוח ישראלית שברשותה רישיון לעסוק בביטוח על פי חוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (ביטוח), התשמ"א – 1981, בגובה 50,000 ₪, לפקודת משרד הפנים, עבור כל הצעה שתוגש בנפרד. תוקף הערבות עד   30/09/2009 עבור כל הצעה.

            2.5       המצאת אישור תקף על ניהול פנקסי חשבונות, מע"מ ורשימות על פי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות, תשלום חובות מס, העסקת   עובדים  זרים כדין ושכר מינימום), התשל"ו – 1976.

            2.6       אישור חתום מטעם יצרני הציוד, המעיד כי ייצרו ומכרו עד למועד המכרז, לפחות 1,000 פריטים מכל אחד מסוגי הפריטים המוצעים במכרז, או סוגים דומים.

            2.7       אישורי יצרן, דרישות טכניות וטכנולוגיות נוספות, כמפורט במכרז.

            2.8       פרטים נוספים במסמכי המכרז.

3.         תקופת תוקפה של ההתקשרות

            3.1       תוקף ההתקשרות בין המשרד לבין הספק הזוכה הינו לתקופה שתתחיל ביום החתימה על החוזה ותסתיים חמש שנים ממועד ההכרזה על מוכנות מבצעית כפי שתאושר על ידי משרד הפנים.

            3.2       למשרד הפנים תהיה אופציה להאריך את תוקפה של ההתקשרות לשתי תקופות נוספות של שנתיים כל אחת.

4.         רכישת מסמכי המכרז

            4.1       רכישת מסמכי המכרז תהיה בתמורה לתשלום של 1,000 ש"ח.

            4.2       התשלום יעשה לזכות משרד הפנים לחשבון מספר 0-02657-7  בבנק הדואר, באמצעות טופס שיש לקבלו בבנק הדואר. עם התשלום יקבל המגיש קבלה המעידה על התשלום, אותה יש להציג לצורך קבלת מסמכי המכרז ולצרפה להצעה כאסמכתא לרכישת ההצעה. תשלום זה לא יוחזר.

5.         קבלת המכרז
לקבלת מסמכי המכרז יש לפנות בין התאריכים 29/12/2008, עד 20/01/2009, בין השעות 09:00 עד 15:00 במשרד הפנים, רח' קפלן 2, ירושלים. 

            5.1       המכרז יתקבל כנגד הצגת הקבלה על התשלום לרכישת המכרז. כל רוכש של מסמכי המכרז, או נציגו, ימסור במעמד הרכישה את שם הספק המציע, מספר התאגיד, כתובתו, מספרי טלפון ופקסימיליה שלו, שם ומספר זהות של איש הקשר למכרז זה ותפקידו.

6.         נציג המשרד

            6.1       נציג המשרד האחראי למכרז זה, אליו יש להפנות את כל הבירורים והשאלות בנושא, הוא מר נסים אליאסף, מנהל מערך המחשוב,  משרד הפנים.

6.2       כתובת דוא"ל לפניות: bio@spring.gov.il

7.         כנס ספקים
            7.1       כנס ספקים יתקיים ביום 17/02/2009, השעה ובמקום עליהם תבוא הודעה.
            7.2       ההשתתפות בכנס היא חובה.
            7.3       השתתפות בכנס הספקים תתאפשר רק לרוכשי המכרז.

8.         מסירת ההצעות

            8.1       יש למסור את ההצעות במעטפה חתומה או מארז חתום כמוגדר במכרז,  עד ליום 15/03/2009, בשעה 14:00 ולשלשל אותה לתוך תיבת המכרזים במשרד הפנים, כדלהלן:
תיבת המכרזים, קומה א' , משרד הפנים, רח' קפלן 2, קריית הממשלה, ירושלים.

            8.2       על המעטפה יירשם "מכרז 28/2008" בלבד.

            8.3       ועדת המכרזים לא תדון בהצעות אשר לא נמצאו בתיבת המכרזים במועד האחרון להגשת הצעות.

            8.4       יתכנו קשיים בנגישות למשה"פ ואו במציאת מקום חניה בסמוך לקרית הממשלה לפיכך מוצע למציעים לערך לכך בהתאם.